Gunakan Quick Parts Microsoft Word untuk Menyisipkan Teks yang Sering Digunakan

Quick Parts memudahkan untuk menyimpan dan mengakses konten yang ingin sering Anda gunakan seperti alamat, tanda tangan, dan email. Berikut cara menggunakannya!

Quick Parts adalah fitur Microsoft Word yang memungkinkan Anda membuat pustaka konten. Anda dapat mengakses Quick Parts kapan saja dan menyimpan blok teks atau gambar yang sering digunakan, yang dapat Anda sisipkan dengan mudah ke dalam dokumen Anda.

Dengan Quick Parts, Anda dapat dengan mudah memasukkan teks boilerplate ke dalam dokumen Anda, menambahkan klausa khusus klien, atau membuat tanda tangan elektronik dan juga pengertian Office Button.

Cara Menggunakan Quick Parts di Microsoft Word

Quick Parts terkadang disebut sebagai TeksOtomatis, dan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan potongan teks atau gambar yang sering digunakan, yang kemudian dapat Anda sisipkan ke dalam dokumen baru yang sedang Anda kerjakan. Ini akan menghemat banyak waktu.

Menyimpan Teks dan Gambar di Quick Parts

Jika Anda ingin menyimpan sepotong teks atau gambar ke Quick Parts, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pertama, pilih apa yang ingin Anda simpan, lalu klik Sisipkan > Quick Parts .
2. Kemudian klik Simpan Pilihan ke Galeri Quick Parts .
3. Setelah Anda mengkliknya, sebuah jendela kecil akan muncul. Di situlah Anda dapat memberikan beberapa detail pada Quick Parts Anda . Pastikan untuk menamainya sesuatu yang dapat Anda ingat dengan mudah di masa mendatang.
4. Anda juga dapat membuat kategori baru untuk mengelompokkan teks favorit Anda dengan mudah.
5. Setelah Anda memasukkan semua detail, klik OK .

Memasukkan Quick Parts Ke Dokumen Anda

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menemukan teks Quick Parts Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik Sisipkan > Quick Parts , dan akan ada daftar semua teks dan gambar yang Anda simpan.

Klik pada teks tertentu yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen Anda, dan Anda akan memasukkannya di tempat terakhir kali Anda mengklik dokumen Anda. Anda juga dapat mengklik kanan pada teks Quick Parts dan memilih salah satu opsi yang diberikan.

Bagaimana Menjaganya Tetap Terorganisir?

Jika Anda memiliki banyak teks atau gambar yang disimpan di Quick Parts, mungkin terlihat sedikit tidak teratur. Namun, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui yang dapat membantu menjaga Quick Parts Anda tetap teratur.

Apa pun yang Anda pilih untuk disimpan di Quick Parts (teks, gambar, dll), akan diurutkan menurut abjad . Dengan memperhatikan nama yang Anda berikan pada Quick Parts Anda, Anda dapat mengatur semuanya.

Jika Anda melakukan kesalahan, Anda dapat dengan mudah memperbaikinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Untuk mengganti nama teks yang disimpan atau mengedit apa pun yang Anda inginkan, pertama-tama Anda harus mengklik Sisipkan > Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer.
2. Sebuah jendela baru akan muncul, di mana Anda dapat melihat semua file yang telah Anda simpan di Quick Parts. Klik pada file tersimpan yang ingin Anda edit, lalu klik Edit Properties.
3. Setelah Anda mengklik Edit Properties , Anda akan mendapatkan jendela yang sama seperti saat Anda membuat dokumen. Di sini Anda dapat mengubah semua detail, termasuk nama teks atau gambar yang Anda simpan.
4. Ingatlah bahwa memberi Quick Parts Anda nama yang sesuai dan mengelompokkannya dengan tepat dapat banyak membantu menjaga penyimpanan Anda tetap teratur.
5. Untuk menghapus Quick Parts, yang perlu Anda lakukan adalah mengklik Sisipkan > Quick Parts dan kemudian klik kanan pada file simpan yang ingin Anda hapus, dan klik Atur dan Hapus .

Memasukkan Quick Parts Ke Tab Ribbon

Daripada harus mengklik Sisipkan > Quick Parts setiap kali untuk menemukan teks tersimpan pilihan Anda, Anda dapat memasukkannya ke dalam menu pita untuk akses yang lebih mudah. Untuk melakukan ini, Anda harus mengedit Quick Parts yang sudah Anda simpan. Nama tidak berperan, tetapi opsi lain di blok bangunan penting.

• Untuk Galeri , Anda harus memilih Header Kustom .
• Untuk Kategori , Anda harus membuat kategori baru yang sesuai untuk Quick Parts yang Anda simpan.
• Deskripsi dapat tetap kosong, atau Anda dapat memberikan deskripsi Quick Parts Anda.
• Untuk Save in , Anda harus memilih Normal .
• Untuk Opsi , Anda harus memilih Insert content in its own paragraph .

Setelah itu, klik panah kecil di sebelah tombol undo dan redo, dan pilih More Commands .

Di jendela baru yang terbuka, di bawah Pilih perintah dari, Anda harus terlebih dahulu memilih Perintah Tidak di the Ribbon . Kemudian gulir daftar komentar dan tambahkan Custom Header . Setelah itu, klik OK .

Akan ada tambahan di menu ribbon di mana Anda dapat melihat semua teks dan gambar yang Anda simpan.

Integrasi Quick Parts yang Tepat Dapat Membantu Anda Bekerja Lebih Cepat

Quick Parts adalah pendorong produktivitas besar yang memungkinkan Anda menyimpan teks dan gambar yang sering Anda gunakan. Daripada harus menelusuri dokumen untuk bagian teks tertentu, Quick Parts akan menghemat banyak waktu Anda.

Sebenarnya, ada banyak pintasan Microsoft Word yang dapat membantu Anda menghemat banyak waktu juga. Jika Anda cenderung sering menggunakan Microsoft Word, Anda harus mempertimbangkan untuk mempelajari lebih lanjut tentang pintasan Microsoft Word.