Berjuang untuk membuat tim Anda berkontribusi? Mari kita lihat bagaimana memaksimalkan motivasi dan keterlibatan mereka.
Ada hubungan yang kuat antara motivasi tim dan keterlibatan, yang berarti Anda tidak dapat memiliki satu tanpa yang lain. Jika tim Anda tidak memiliki keinginan untuk melakukan sesuatu, mereka tidak akan tertarik untuk berpartisipasi.
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat meningkatkan keduanya di tempat kerja Anda.
Melibatkan Tim Anda Melalui Kolaborasi
Landasan untuk membangkitkan motivasi dan keterlibatan dari tim Anda adalah memahami bahwa mereka memiliki nilai dan kebutuhan mereka sendiri. Agar mereka ingin berkontribusi, Anda perlu menunjukkan kepada mereka bahwa Anda peduli dengan apa yang mereka katakan.
Berkolaborasi dengan tim Anda adalah langkah penting untuk memastikan bahwa mereka berkomitmen pada pekerjaan mereka. Faktanya, salah satu dari tujuh alasan utama mengapa karyawan meninggalkan pekerjaan adalah kurangnya kontribusi terhadap tujuan organisasi. Selain itu, 75% karyawan menilai kolaborasi sebagai “sangat penting” menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh Queen’s University of Charlotte .
Ketika Anda bekerja sama dengan tim Anda dan melibatkan mereka dalam pengambilan keputusan, Anda akan melihat peningkatan tingkat kepercayaan, keterlibatan, dan produktivitas. Ini karena ini memberi mereka rasa memiliki dan kontrol, yang membuat mereka bertanggung jawab atas pekerjaan mereka dan tenaga kerja yang lebih luas.
Namun, kolaborasi sejati bukan hanya memberi pekerja Anda sedikit pekerjaan proyek sesekali. Tangga Partisipasi menunjukkan tingkat partisipasi yang berbeda dan apa artinya.
Memberikan informasi kepada rekan kerja Anda dan meminta masukan mereka pada sebuah proyek cukup rendah di tangga, sedangkan memiliki pendapat dan keterampilan mereka tertanam dalam produksi tinggi. Pada dasarnya, itu perlu kemitraan.
Jadi, bagaimana Anda mewujudkannya? Berkumpullah dengan tim Anda dan cari tahu apa yang penting bagi mereka. Anda dapat melakukan ini secara tatap muka atau dari jarak jauh, tetapi memiliki alat untuk memulai akan berguna. Padlet sangat berguna untuk ini, karena memiliki beberapa template yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat Anda dan tim Anda sumbangkan.
Ini adalah aplikasi gratis yang memungkinkan orang lain untuk berkontribusi secara anonim dan real-time, dan mendukung banyak jenis file seperti gambar, musik, file Microsoft Office, tautan ke situs web, dan banyak lagi. Untuk memulai, cukup lakukan hal berikut:
- Klik Buat Padlet dari layar beranda.
- Pilih Template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pada toolbar Ubah , beri padlet Anda Judul dan Deskripsi jika Anda mau.
- Klik simbol Plus di kanan bawah layar Anda untuk menambahkan Postingan sebanyak yang Anda suka.
- Untuk menambahkan kontributor, klik Bagikan di kanan atas layar Anda.
- Salin tautan ke papan klip dan kirim tautan ke tim Anda untuk memberi mereka akses penuh.
Dari sini Anda dapat menggali lebih dalam potensi tim Anda dengan mengembangkan proyek yang mereka pimpin dan membuat perubahan, jika mungkin, pada proses apa pun yang menghalangi keterlibatan mereka.
Memotivasi Tim Anda dengan Mempersonalisasi Alat Kerja
Setiap orang memiliki cara kerja yang berbeda yang memaksimalkan kekuatan mereka; beberapa orang lebih visual, dan beberapa lebih memilih beberapa aplikasi daripada yang lain. Jika tim Anda hanya diizinkan menggunakan aplikasi yang Anda setujui, Anda dapat melumpuhkan kemampuannya.
Untuk membuat tim Anda lebih termotivasi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membiarkan mereka menggunakan perangkat lunak dan program mereka sendiri, termasuk menggunakan ponsel mereka.
Baca Juga : Memahami 10 Data Penting Di Balik Postingan Instagram
Alasan mengapa sebagian besar perusahaan melarang telepon dari tempat kerja adalah kekhawatiran bahwa staf mungkin menggunakannya untuk membuka media sosial dan menghindari pekerjaan. Namun, semua ini mengatakan kepada tim Anda bahwa Anda tidak mempercayai mereka, dan ini menciptakan budaya ketidakpercayaan.
Ponsel cerdas pada dasarnya adalah alat yang ringkas dengan akses ke aplikasi produktivitas yang dapat membuat tim Anda lebih efisien. Memungkinkan orang untuk menggunakan perangkat mereka sendiri selama jam kerja akan memberi mereka otonomi untuk mempersonalisasi ruang kerja mereka dan jaminan bahwa Anda memandang mereka sebagai profesional.
Menggunakan Metode 5:1 untuk Memberi Umpan Balik
Alasan lain mengapa karyawan menjadi tidak terlibat dan meninggalkan pekerjaan adalah kurangnya pengakuan dan tidak merasa dihargai. Ini terkait langsung dengan gaya dan frekuensi bagaimana Anda memberikan umpan balik. Untuk mengamankan keterlibatan yang baik dari tim Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda memperhatikan ketika mereka bekerja keras dan memuji mereka untuk ini.
Di tim dengan kinerja tertinggi, rasio pujian terhadap kritik adalah 5:1. Ini pada dasarnya berarti bahwa untuk setiap komentar negatif yang Anda buat, Anda harus memberikan lima komentar positif.
Misalnya, selama pemeriksaan rutin dengan anggota staf, Anda menyebutkan bahwa manajemen waktu mereka perlu ditingkatkan. Menurut metode 5:1, Anda harus mengintegrasikan ini di antara lima komentar positif tentang apa yang mereka lakukan dengan baik.
Ini bisa menjadi tantangan, tetapi tidak perlu; bahkan pujian terkecil dapat menghasilkan dorongan moral yang besar. Berpikirlah kecil dengan mempertimbangkan semua keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, dan Anda akan melihat peningkatan dalam kesediaan mereka untuk terlibat. Jika ini dilakukan secara teratur, Anda bahkan mungkin melihat mereka berusaha keras untuk membuat Anda terkesan dan datang kepada Anda dengan ide-ide.
Menggunakan aplikasi seperti Microsoft Teams dan Slack sangat bagus untuk ini, terutama jika Anda ingin menerapkan rasio 5:1 ke dalam komunikasi sehari-hari dengan karyawan Anda. Anda dapat menggunakan fungsi obrolan untuk mengomentari pekerjaan apa pun yang mereka kirimkan kepada Anda dan melakukan sapaan dalam obrolan grup, sehingga mereka merasa setiap anggota tim merasa dihargai.
Sebagai alternatif, Anda dapat mengirimkan buletin email mingguan, di mana Anda menyoroti keterampilan dan pekerjaan yang baik, dan berterima kasih kepada tim Anda atas waktu mereka.
Peningkatan Motivasi dan Keterlibatan Tim
Orang-orang berkontribusi lebih banyak ketika mereka merasa pandangan mereka penting dan bahwa mereka memiliki kewajiban pribadi untuk pekerjaan itu. Menjaga tim tetap termotivasi dan terlibat adalah aspek manajemen yang menantang yang membutuhkan dedikasi dan latihan, dan sangat penting untuk kinerja dan retensi yang tinggi.
Ketika Anda menginvestasikan waktu untuk menciptakan budaya kepercayaan, pengakuan, dan kemitraan, Anda akan dihargai dengan peningkatan output dan produktivitas. Para pekerja yang Anda kelola akan merasa berakar pada tujuan keseluruhan organisasi, dan secara tidak langsung dapat meningkatkan hubungan Anda dengan mereka juga.