Apa Itu Smart Canvas? Fitur Untuk Memudahkan Google Workspace

Apa Itu Smart Canvas? Fitur Untuk Memudahkan Google Workspace – Google Workspace mengambil langkah berikutnya dalam kolaborasi jarak jauh. Mari cari tahu apa itu Smart canvas.

Pada Mei 2021, Google mengumumkan banyak fitur baru selama keynote I/O. Fitur-fitur ini berdampak langsung pada Google Workspace (sebelumnya G Suite) karena Google bertujuan untuk membuat suite lebih kolaboratif dan mudah digunakan. Khususnya, Google mengumumkan Smart Canvas, alat interaktif dan cerdas untuk menggunakan Google Documents, Google Spreadsheet, dan Google Slide.

Karena kami telah meneliti bagaimana Smart Canvas akan meningkatkan Google Workspace, kami sangat senang dengan rilis yang akan diluncurkan Google antara sekarang dan akhir tahun 2021 untuk semua pengguna.

Apa itu Smart Kanvas?

Smart Canvas adalah kumpulan alat kolaboratif yang akan meningkatkan cara kerja Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide. Smart Canvas bukanlah rangkaian produk baru. Sebaliknya, ini adalah “pengalaman produk baru” dari Google yang meningkatkan fitur yang sudah berguna di dalam setiap aplikasi Google.

Menurut Google, “Kanvas pintar memudahkan orang untuk tetap terhubung, memfokuskan waktu dan perhatian mereka, dan mengubah ide mereka menjadi dampak.”

Smart Canvas adalah alat luar biasa yang dapat digunakan bisnis mana pun untuk menyempurnakan cara mereka menyelesaikan pekerjaan di dalam Google Workspace. Saat ini, banyak bisnis melakukan yang terbaik untuk membiasakan diri dengan gaya kerja hybrid dan jarak jauh. Sementara beberapa karyawan mungkin kembali ke kantor, yang lain mungkin memilih untuk bekerja jarak jauh.

Kanvas Cerdas Google adalah upaya besar untuk mengatasi tantangan lingkungan kerja hibrida, seperti penurunan kolaborasi tim dan kurangnya komunikasi tentang proyek dan tugas. Ini juga merupakan perubahan yang disambut baik bagi mereka yang saat ini menggunakan aplikasi produktivitas seperti Asana dan OneNote, karena banyak fitur yang serupa dalam desain.

Bagaimana Smart Canvas Akan Meningkatkan Google Workspace

Smart Canvas Google menampilkan 12 pembaruan baru sejauh ini tentang cara kita dapat menggunakan Google Documents , Google Sheets, dan Google Slides untuk menyelesaikan pekerjaan. Meskipun semua pembaruan ini merupakan perubahan yang disambut baik, ada 5 fitur baru yang paling kami sukai dari Smart Canvas.

1. Daftar Periksa Google Documents Akan Membuat Daftar Tugas Menjadi Mudah

Smart Canvas akan memungkinkan Anda membuat daftar tugas kolaboratif di dalam Google Documents agar proyek tetap berjalan.

Mengarahkan kursor ke tugas tertulis akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas tersebut kepada seseorang di tim Anda secara instan. Menurut Google, fitur ini akan segera terintegrasi dengan Google Tasks untuk mengelola tugas di seluruh Google Workspace.

Fitur ini akan menghilangkan kebutuhan untuk beralih dari Google Docs ke Google Tasks saat bekerja di dalam dokumen, menghemat waktu yang berharga. Bagaimanapun, gerakan perpindahan jendela kecil itu bertambah.

2. Smart Chips Akan Menghilangkan Kebutuhan untuk Mencari File Secara Manual

Kita semua tahu bagaimana rasanya mengerjakan agenda rapat, hanya perlu mencari file yang perlu ditinjau tim Anda selama panggilan. Smart Chips akan mempermudah pengambilan file dari dalam dokumen Google.

Yang harus Anda lakukan adalah mengetik “@” dan Google akan menampilkan file yang direkomendasikan, seperti dokumen dan spreadsheet lain, untuk disertakan dalam pekerjaan Anda. Ini juga berfungsi untuk menandai orang di dokumen Google, yang telah menjadi fitur selama beberapa waktu.

3. Integrasi Google Meet Akan Meningkatkan Kolaborasi On-the-Fly

Ketika Anda dan tim Anda bekerja pada tenggat waktu yang ketat, tidak ada yang mengalahkan pertemuan tatap muka. Smart Canvas akan menyempurnakan cara Anda menggunakan Google Meet di dalam Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide.

Misalnya, Anda akan dapat mempresentasikan dokumen atau spreadsheet kepada tim Anda langsung dari Google Documents, Google Spreadsheet, atau Google Slide menggunakan browser Anda secara instan.

Fitur ini juga akan memungkinkan Anda untuk bertemu di dalam dokumen Google Anda, sehingga Anda benar-benar dapat berbicara dengan dan melihat tim Anda saat Anda berkolaborasi pada dokumen Anda.

4. Capture Catatan Google Meet Secara Otomatis

Jika Anda dan tim Anda menggunakan Google Meet untuk berkolaborasi, Smart Canvas akan memungkinkan Anda merekam catatan rapat langsung dari undangan rapat Google Kalender secara otomatis. Fitur ini hadir dalam bentuk template Google doc.

Setelah membuka template, informasi seperti siapa yang hadir dalam rapat, apa yang dibahas, atau informasi relevan lainnya yang tercantum dalam undangan rapat Anda akan ditambahkan ke dokumen. Ini juga termasuk menarik item tindakan potensial dari undangan Anda.

Fitur ini akan menghilangkan kebutuhan untuk melakukan pekerjaan Anda dua kali saat membuat undangan rapat dan menyiapkan dokumen catatan dan daftar tugas untuk dibagikan dengan orang lain.

5. Template Tabel Akan Membantu Anda Mengumpulkan Feedback Tim

Google Documents telah memudahkan tim untuk bertukar pikiran tentang proyek dan ide yang akan datang. Template tabel baru yang diaktifkan oleh Smart Canvas akan membawa brainstorming dan mengumpulkan umpan balik ke tingkat berikutnya.

Dengan membuat tabel voting topik menggunakan template Brainstorming, anggota tim dapat memberikan umpan balik instan dalam bentuk “suara” pada tugas, ide, catatan, dan banyak lagi.

Baik Anda memutuskan dari mana memesan pizza untuk rapat dewan berikutnya atau mendiskusikan topik potensial untuk posting blog minggu depan, templat tabel menghilangkan gesekan dalam membagikan pendapat Anda.

Smart Canvas juga dilengkapi tabel pelacak proyek, tempat Anda dapat memasukkan pencapaian dan catatan proyek untuk melacak proyek.

Fitur Smart Canvas Lainnya yang Diharapkan

Penurunan fitur pertama untuk Smart Canvas juga akan menyertakan format tanpa halaman baru di Google Documents yang memperluas dokumen yang sedang Anda kerjakan agar sesuai dengan perangkat Anda serta tampilan baru di Google Spreadsheet, termasuk tampilan garis waktu untuk meningkatkan pelacakan tugas. Smart Canvas juga akan memperkenalkan emoji baru ke Google Documents, yang menambahkan beberapa kesenangan dan kepribadian pada kolaborasi tim.

Pembaruan lainnya termasuk fitur penulisan berbantuan tambahan di Google Documents, seperti peringatan bahasa yang menyinggung, dan lebih banyak fungsi analisis terbantu di Google Spreadsheet.

Smart Canvas Akan Meningkatkan Kolaborasi di Google Workspace

Meskipun set pertama pembaruan Smart Canvas akan memengaruhi Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide, kami berharap dapat mendengar lebih banyak pembaruan untuk Google Workspace lainnya di masa mendatang. Smart Canvas adalah tambahan yang menjanjikan untuk rangkaian alat kolaborasi Google yang sudah berguna.

Content Writer , Pencarian.id

Saya adalah seorang Content Writer yang menulis banyak artikel Bahasa Indonesia Dan Berbahasa Inggris

Saya adalah pekerja lepas di Up Work International

Tinggalkan komentar