√ Cara Buat Tanda Tangan Digital di Word, PDF & Online Mudah

Tanda tangan digital adalah sebuah bentuk verifikasi elektronik yang dapat digunakan untuk mengesahkan dokumen, kontrak, formulir, dan lain-lain secara online. Tanda tangan digital memiliki keunggulan dibandingkan tanda tangan manual, seperti:

• Lebih cepat dan praktis, tidak perlu mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirim dokumen secara fisik.
• Lebih aman dan sah, karena dilengkapi dengan enkripsi, stempel waktu, dan sertifikat digital yang memastikan identitas dan integritas dokumen.
• Lebih hemat biaya dan ramah lingkungan, karena mengurangi penggunaan kertas, tinta, dan ongkos kirim.

Namun, bagaimana cara membuat tanda tangan digital yang mudah dan gratis? Apakah bisa dilakukan di aplikasi Word atau PDF? Apa saja alat online yang bisa digunakan untuk membuat tanda tangan digital? Artikel ini akan menjawab semua pertanyaan tersebut dengan langkah-langkah yang jelas dan sederhana.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer dan sering digunakan untuk membuat dokumen resmi. Untuk membuat tanda tangan digital di Word, ada beberapa cara yang bisa dilakukan, antara lain:

Cara 1: Menggunakan Signature Line

Signature Line adalah fitur bawaan Word yang memungkinkan Anda untuk menambahkan baris tanda tangan ke dokumen Anda. Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan informasi tambahan seperti nama, jabatan, alamat email, dan nomor telepon. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen Word yang ingin ditandatangani.
2. Pindahkan kursor ke bagian dokumen yang ingin ditandatangani.
3. Klik tab Insert pada menu bar.
4. Pada grup Text, klik Signature Line.
5. Pada kotak dialog Signature Setup, isi informasi yang diperlukan, seperti nama penandatangan, jabatan, alamat email, dan nomor telepon. Anda juga bisa menambahkan instruksi penandatanganan jika diperlukan.
6. Klik OK. Anda akan melihat baris tanda tangan muncul di dokumen Anda.
7. Untuk menandatangani dokumen, klik kanan pada baris tanda tangan, lalu pilih Sign.
8. Pada kotak dialog Sign, Anda bisa memilih untuk mengetikkan nama Anda, menggambar tanda tangan Anda dengan mouse atau stylus, atau mengunggah gambar tanda tangan Anda dari komputer Anda.
9. Klik OK. Tanda tangan Anda akan muncul di baris tanda tangan.

Cara 2: Menggunakan Gambar Tanda Tangan

Cara lain untuk membuat tanda tangan digital di Word adalah dengan menggunakan gambar tanda tangan yang sudah ada. Gambar tanda tangan bisa berasal dari hasil scan atau foto tanda tangan manual Anda, atau dari hasil pembuatan di situs web tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen Word yang ingin ditandatangani.
2. Pindahkan kursor ke bagian dokumen yang ingin ditandatangani.
3. Klik tab Insert pada menu bar.
4. Pada grup Illustrations, klik Pictures.
5. Pilih gambar tanda tangan Anda dari komputer Anda, lalu klik Insert.
6. Ubah ukuran dan posisi gambar sesuai keinginan Anda dengan menggunakan handle di sekitar gambar.
7. Klik kanan pada gambar, lalu pilih Wrap Text > Behind Text agar gambar tidak mengganggu teks di sekitarnya.
8. Jika perlu, Anda bisa mengubah warna gambar menjadi hitam putih dengan cara klik kanan pada gambar, lalu pilih Format Picture > Picture > Color > Black and White.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di PDF

PDF adalah salah satu format dokumen yang paling sering digunakan untuk berbagi informasi secara digital. Untuk membuat tanda tangan digital di PDF, ada beberapa cara yang bisa dilakukan, antara lain:

Cara 1: Menggunakan Adobe Acrobat

Adobe Acrobat adalah aplikasi resmi dari Adobe yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengelola file PDF. Aplikasi ini juga memiliki fitur untuk membuat tanda tangan digital di PDF dengan mudah dan aman. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka file PDF yang ingin ditandatangani dengan Adobe Acrobat.
2. Klik tab Tools pada menu bar.
3. Pada panel kanan, klik Fill & Sign.
4. Klik ikon Sign di bagian atas, lalu pilih Add Signature.
5. Anda bisa memilih untuk mengetikkan nama Anda, menggambar tanda tangan Anda dengan mouse atau stylus, atau mengunggah gambar tanda tangan Anda dari komputer Anda.
6. Klik Apply. Anda bisa mengubah ukuran dan posisi tanda tangan sesuai keinginan Anda dengan menggunakan handle di sekitar tanda tangan.
7. Klik Save untuk menyimpan file PDF yang sudah ditandatangani.

Cara 2: Menggunakan Situs Web Online

Selain menggunakan aplikasi Adobe Acrobat, Anda juga bisa menggunakan situs web online yang menyediakan layanan untuk membuat tanda tangan digital di PDF secara gratis dan mudah. Salah satu situs web yang bisa digunakan adalah Smallpdf. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka situs web Smallpdf di browser Anda.
2. Klik menu eSign PDF pada halaman utama.
3. Unggah file PDF yang ingin ditandatangani dengan cara klik Choose Files atau drag and drop file ke kotak yang tersedia.
4. Klik Add Signature untuk membuat tanda tangan baru.
5. Anda bisa memilih untuk mengetikkan nama Anda, menggambar tanda tangan Anda dengan mouse atau stylus, atau mengunggah gambar tanda tangan Anda dari komputer Anda.
6. Setelah itu, seret tanda tangan ke bagian dokumen yang ingin ditandatangani.
7. Klik Finish & Sign untuk menyimpan file PDF yang sudah ditandatangani.
8. Unduh file PDF dengan cara klik Download atau bagikan file PDF dengan cara klik Share Document.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Secara Online

Selain di Word dan PDF, Anda juga bisa membuat tanda tangan digital secara online dengan menggunakan situs web yang khusus menyediakan layanan untuk pembuatan tanda tangan digital. Salah satu situs web yang bisa digunakan adalah Signwell. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka situs web Signwell di browser Anda.
2. Login atau Sign Up dengan akun Google Anda.
3. Ketikkan nama Anda dan lanjutkan.
4. Pilih fitur Signature pada menu bar.
5. Buatlah tanda tangan Anda dengan cara menggambar dengan mouse atau stylus, atau mengunggah gambar tanda tangan Anda dari komputer Anda.
6. Tekan Delete untuk menghapus jika tidak puas dengan hasilnya.
7. Klik kotak hijau untuk mengubah ukuran tanda tangan sesuai keinginan Anda.
8. Klik Save As untuk menyimpan tanda tangan Anda.

Setelah membuat tanda tangan digital secara online, Anda bisa menggunakannya untuk menandatangani dokumen apapun yang mendukung format gambar, seperti Word, PDF, Excel, PowerPoint, dan lain-lain.

Demikianlah artikel tentang cara membuat tanda tangan digital di Word, PDF, dan online mudah dan gratis. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat tanda tangan digital yang profesional dan sah.